Стикеры в Трелло являются инструментов визуализации и помогают подчеркнуть содержание доски. Это полезно для удобной и быстрой ориентации по доске. Каждый список обозначает этап, на котором сейчас находится задача.
Выберите в меню карточки «Создать шаблон» — на ней появится специальная метка. Теперь в поле добавления новой карточки снизу появится отдельная кнопка «Создать по шаблону». Для создания доски вы можете использовать один из готовых шаблонов с уже имеющимися списками и карточками.
Рабочие процессы для проектов любого масштаба
Метки можно называть по-разному, и каждая метка может обозначать карточку с той или иной информацией. Информация о том, к какой дате должен быть завершен этап, необходима для того, чтобы Trello напоминал об истечении срока, отведенного на решение задачи. Цвет маркера времени изменяется по мере приближения дедлайна. Добавив на доску календарь, вы расширите ее функциональность.
С их помощью удобно отслеживать выполнение каждой задачи, можно легко координировать работу нескольких сотрудников, следить за сроками выполнения. Создание структуры для конкретной команды или проекта является начальным этапом работы с Трелло. На этой стадии формируется группа участников, создается одна или несколько досок, для каждой из которых разрабатываются списки. Далее внутри списков размещаются карточки с задачами или направлениями работы отдельных специалистов/групп специалистов. Как уже было сказано, управление проектами в Trello строится по японскому принципу организации производства и снабжения «Канбан». Этот принцип изначально разработан и внедрен в производство компанией «Toyota».
Преимущества Trello
Затем эти приложения захватывают все новые организации», — рассказывает партнер компании Index Ventures Нил Раймер. Как видим, списков может быть гораздо больше, чем три классические колонки «Сделать», «В работе», «Готово». Особенно если речь идет о сложных масштабируемых проектах. Настройте отчеты по электронной почте, например еженедельный список всех карточек, срок выполнения которых истекает через 7 дней.
- И перемещать их между колонками, которые обозначают этап сделки.
- Их созданием занимаются команды, после чего на каждую добавляются участники.
- Существует онлайн-версия Trello для работы в браузере и приложение для телефона.
- В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop).
- Обязательно загляните в раздел Power-Ups («Улучшения»).
- Ценность этой функции для тех, кто использует в работе множество файлов, очевидна.
«Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. Представления позволяют четко и эффективно отображать данные всех досок и команд. Вам больше не придется распутывать бесконечные цепочки электронных сообщений в поисках вложений. Просто перетаскивайте их на карточки, чтобы нужные файлы всегда находились рядом с задачами. Добавляйте участников в карточки, относящиеся к их проектам и заданиям, чтобы каждый понимал свою ответственность, и вы всегда знали, кто чем занимается. Trello — удобная и функциональная платформа для всего, что связано с командной работой.
Настройка под свои задачи
Команда — это несколько специалистов, объединенных в рамках одного проекта. В основном команды приватные, но существуют и публичные. Связывает Trello и «Google Диск», благодаря чему вы можете добавлять trello это в карточки ссылки на папки и конкретные документы. Это можно делать и без улучшения, но с ним файлы попадут в папку «Вложения», а ещё можно будет открывать уменьшенные версии прикреплённых документов.
Trello — это простой и удобный инструмент для управления задачами, проектами и командной деятельностью в целом. Инструмент лучше всего подходит для небольших команд и проектов, которые не требуют большой сложности. С помощью досок, карточек и списков можно легко визуализировать задачи и отслеживать прогресс. Простой и гибкий в использовании инструмент требует минимального обучения, а умеренные цены и наличие бесплатной версии не на шутку привлекает пользователей. Trello — сервис для управления проектами и персональными задачами. Простой, бесплатный и гибкий визуальный онлайн-инструмент для организации работы команды или отдела по методологии канбан.
План проекта
Этот мощный инструмент поможет справиться даже с очень сложными задачами. Разбивайте большие задачи на более мелкие, отмечайте галочками выполненные пункты списка задач и наблюдайте, как объем выполнения в строке состояния приближается к 100 %. Карточки представляют собой задания и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы.
То, что уже сделано, остается в списке, но зачеркивается. Чек-лист наглядно демонстрирует, какой объем уже выполнен и сколько дел осталось. Регистрация в Trello предполагает наличие аккаунта в Atlassian. Удобство заключается в том, что не потребуется создавать отдельные учетные записи для разных сервисов. Аккаунт позволяет без проблем заходить в любые продукты Atlassian, например, в Jira, Bitbucket, Trello, Opsgenie, Statuspage и другие. Это основной элемент системы, представляющий собой всплывающее окно с набором настроек и различных данных.
Рабочие пространства Trello
Например, ведением блога занимается несколько специалистов – от автора и маркетолога до редактора и верстальщика. Именно они содержат все всю информацию по задачам и идеям. В карточке можно описывать задачу, которую необходимо выполнить. Неважно, запускаете ли вы новый сайт или планируете отпуск, доска — это то место, где вы организуете задачи и можете взаимодействовать с коллегами, друзьями или семьей. Обычно, внедрение Трелло в работу отдела или компании проходит легко и без лишних страданий.
Trello — облачная программа для управления проектами небольших групп, разработанная Fog Creek Software. В некоторых проектах их делают для разделения задач между специалистами, в других — для разных направлений работы. Trello — очень гибкий сервис, и его можно использовать для чего угодно. Сервис работает по принципам методологии Kanban, которая является частью философии Agile.
